Smart Work: Zeiterfassung & Aufgabenmanagement

Branche: Dienstleistungen

Die Novoworker GmbH hat eine smarte Lösung für mobiles Aufgabenmanagement in der Gebäudereinigung und im Facility-Management entwickelt. Die Softwareanwendung ermöglicht eine transparentere, flexiblere und einfacher steuerbare Durchführung von Dienstleistungen wie Reinigungs-, Wartungs- und Sicherheitsprozessen. Die App bildet ein mobiles Aufgabenmanagement ab und bietet umfassende Funktionen, wie systematische Arbeitszeiterfassung. Um einen reibungslosen Datenaustausch zwischen dem Zeiterfassungsterminal und dem Server sicherzustellen, setzt die Novoworker GmbH dabei auf FUSION IoT SIM-Karten. Dank der smarten Lösung können die Arbeitsprozesse in der Gebäudereinigung und im Facility-Management deutlich effizienter und transparenter gestaltet werden.

Kundenherausforderungen

  • Unübersichtliche und umständliche Zeiterfassung mit klassischen Dienstplanen in Dienstleistungsbranchen, wie der Gebäudereinigung
  • Zeitverzögerte Verfügbarkeit von Informationen
  • Fehleranfälligkeit durch manuelle Dateneingabe
  • Schwierige Nachverfolgung von Arbeitsstunden und Pausen
  • Hoher Verwaltungsaufwand und hohe Kosten durch manuelle Prozesse

Anforderungen an die Lösung

  • Alle Netze in Deutschland
  • Bestmöglicher Empfang und Verfügbarkeit
  • Erfassen des Kommens und Gehens von Mitarbeitern mithilfe bedarfsgenauer Erfassungslösungen via Smartphone mittels NFC-Chips in Aufklebern
  • DSGVO-konform & manipulationssicher
  • Administrationsportal für Überblick Nutzung

Kundennutzen

  • Einfacheres Aufgabenmanagement durch mobile Anwendung
  • Verfügbarkeit von Informationen in Echtzeit
  • Reduzierung des Verwaltungsaufwands und der Kosten durch automatisierte Prozesse
  • Steigerung der Effizienz durch die Eliminierung von manuellen Prozessen
  • Bessere Nachverfolgung von Arbeitsstunden und Pausen, was die Einhaltung von Arbeitszeitgesetzen unterstützt

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